Evästeet
Verkkosivustomme ei kerää eikä tallenna käyttäjistä ilman käyttäjän suostumusta sähköpostiosoitteita tai mitään muita henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja.
Verkkosivustolla käytetään vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
Statistiikka
Verkkosivustolla on käytössä statistiikka. Statistiikka ei käytä evästeitä, eikä dataa välitetä kolmannelle osapuolelle, eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa, koska kaikki IP-osoitetiedot on anonymisoitu. Sivuston statistiikka kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja ja on sivuston kehittämisen kannalta välttämätön.
Rekisteriseloste
Sateenkaariperheet ry / 227 8089-6
Laatimispäivämäärä 17.5.2018.
Päivitetty 11.12.2025
- Rekisterinpitäjä
Sateenkaariperheet ry
Haapaniemenkatu 7-9C
00530 Helsinki
www.sateenkaariperheet.fi
info@sateenkaariperheet.fi - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Juha Jämsä
juha.jamsa@sateenkaariperheet.fi, 044 997 1956 - Rekisterin nimi
- Kumppanuusvanhemmaksi.fi-palvelun asiakasrekisteri (Seravo Oy)
- Uutiskirjeiden tilaajat -osoitteistot (Mailchimp, Surveypal, Seravo)
- Laskutus -osoitteisto (Netvisor-taloushallinto-ohjelma / Visma Solutions Oy)
- Tapahtuma-, koulutus- ja leiri-ilmoittautumiset (FloMembers, Surveypal Oy)
- Vapaaehtoisrekisteri (Surveypal Oy, Office365)
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Kumppanuusvanhemmaksi.fi-palvelun tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottamiseen käyttäjään sääntöjen ja käyttöehtojen rikkomuksissa eikä luovuteta eteenpäin.
- Sateenkaariperhe-uutiskirjeen tilaajille ja yhdistyksen jäsenille lähetetään uutiskirje n. 5+4 kertaa vuodessa, ja yhdistyksen tiedotteet. Osoitteistoja ei käytetä mihinkään muuhun, eikä luovuteta eteenpäin. Uutiskirjeiden tilaukset otetaan vastaan Mailchimp- ja Surveypal ohjelmistojen kautta. Uutiskirjeiden tilaukset otetaan vastaan Mailchimp- ja Surveyspal ohjelmistojen ja kumppanuusvanhemmaksi-hankkeen verkkosivujen kautta.
- Laskutusosoitteistoon lisätään aina automaattisesti, kun henkilöä laskutetaan (esim. leirimaksut, kirjatilaus, koulutukset). Osoitteistoa käytetään ainoastaan laskutustarkoituksiin eikä luovuteta eteenpäin. Kulukorvauksia hakevat vapaaehtoiset lisätään ostolaskutietoihin.
- Tapahtuma-, koulutus- ja leiri-ilmoittautumiset kerätään FloMember- ja Surveypal-kyselyinä. Tietoja käytetään ainoastaan kyseessä olevasta tapahtumasta tiedottamiseen ja laskutukseen. Myös kirja- ja materiaalitilaukset otetaan vastaan Surveypal-kyselynä. Laskutustiedot siirretään laskutusosoitteistoon ja kyselyiden tiedot poistetaan käsittelyn jälkeen.
- Vapaaehtoisrekisterin tiedot vapaaehtoisista kerätään Surveypal- ja Office365-kyselyinä ja siirretään excel-taulukoihin. Tietoja käytetään ainoastaan vapaaehtoistoiminnan koordinointiin eikä luovuteta eteenpäin.
- Rekisterin tietosisältö
- Kumppanuusvanhemmaksi.fi-palvelu: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero vahvistusviestin lähettämiseen
- Uutiskirjeiden tilaaja: Nimi, sähköpostisoite
- Laskutusosoitteisto: Nimi, sähköpostiosoite, postiosoite
- Tapahtuma- ja leiri-ilmoittautumiset: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Vapaaehtoisrekisteri: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli, yhdistyksen jäsennumero
- Säännön mukaiset tietolähteet
- Kumppanuusvanhemmaksi.fi-palvelun tiedot kerätään kumppanuusvanhemmaksi.fi-sivustolla olevalla lomakkeella (hakupalveluun rekisteröityminen).
- Uutiskirjeiden tilaajat: tiedot saadaan Mailchimp-sovelluksen uutiskirjeen tilauslomakkeiden kautta, surveypal-lomakkeella ja kumppanuusvanhemmaksi.fi-verkkosivun lomakkeella
- Laskutusosoitteisto muodostuu tapahtuma-, koulutus- ja leirilaskutettavista sekä kirjatilauksista, jotka kaikki kerätään pääsääntöisesti FloMember- ja Surveypal-kyselyinä ja siirretään sieltä Netvisoriin.
- Vapaaehtoisrekisterin tiedot vapaaehtoisista kerätään vapaaehtoisilta itseltään Surveypal- ja Office365-kyselyinä ja siirretään sieltä Excel-taulukoihin.
- Tietojen säännön mukaiset luovutukset
- Flo Apps Oy vastaa jäsenrekisterin henkilötietojen säilytyksestä.
- Visma Solutions Oy vastaa laskutusosoitteiston henkilötietojen säilytyksestä Netvisor-taloushallinto-ohjelmassa.
- Surveypal Oy, Flo Apps Oy ja Office365 vastavat tapahtumailmoittautumisten ja vapaaehtoisrekisterin säilytyksestä. Ilmoittautumistiedot ja vapaaehtoisrekisterin tiedot, joille ei enää ole käyttötarkoitusta, poistetaan vähintään vuosittain.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yhdistyksen keräämiä henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
Käytettävät ohjelmistoyhtiöt kuten Microsoft, Visma Solutions Oy, Flo Apps Oy ja Surveypal Oy takaavat henkilötietojen säilytyksen EU:n sisäpuolella.
Jäsenrekisterin kautta Seta ry:n uutiskirjeitä tilanneiden jäsenten tietoja siirretään Setan jäsenrekisterin tietosuojaselosteen >> mukaisesti.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Aineistoa voi olla väliaikaisesti manuaalisessa muodossa. Manuaalinen aineisto tuhotaan asianmukaisesti tapahtuman / käsittelyn päätyttyä.- Kumppanuusvanhemmaksi.fi-hakupalvelu: WordPressin käyttäjätunnukset ja salasanat. Kaikilla Sateenkaariperheet ry:n työntekijöillä ja palveluntarjoaja Muuks Oy:lla pääsy.
- Uutiskirjeiden tilaajat: Mailchimp-ohjelmassa käyttäjätunnuksella ja salasanalla turvattuna. Vain työntekijöillä pääsy tietoihin.
- Laskutusosoitteisto: Netvisorin käyttäjätunnukset ja salasanat, vain järjestösihteerillä ja toiminnanjohtajalla pääsy.
- Tapahtuma-, koulutus- ja leiri-ilmoittautumiset: Surveypalin ja FloMembersin käyttäjätunnukset ja salasanat, kaikilla Sateenkaariperheet ry:n työntekijöillä pääsy.
- Vapaaehtoisrekisteri: Surveypalin ja Office365:n käyttäjätunnukset ja salasanat, kaikilla Sateenkaariperheet ry:n työntekijöillä pääsy.
- Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa kaikkiin Sateenkaariperheet ry:n rekistereihin tallennetut henkilötietonsa. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@sateenkaariperheet.fi.
Pyyntöön vastataan kahden viikon kuluessa. Pyynnön esittäjän tulee tarvittaessa pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä yhdistykselle. - Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia Sateenkaariperheet ry:n rekistereihin tallennettujen virheellisten tai muuttuneiden henkilötietojen korjaamista. Pyyntö tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@sateenkaariperheet.fi. Pyynnön esittäjän tulee tarvittaessa pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä yhdistykselle. - Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tulla unohdetuksi, pyyntö henkilötietojen poistosta tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen info@sateenkaariperheet.fi. Pyyntöön vastataan kahden viikon kuluessa. Pyynnön esittäjän tulee tarvittaessa pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä yhdistykselle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Rekisteröidyn oikeuksista on säädetty myös Yhdistyslaissa. (Jäsenluettelo 11§ )